知识就在得到

来源：中国青年网

2019年5月26日，得到App正式上线3周年。得到App三周年举办了一场别开生面的开放日活动，通过16场主题演讲完整公开了得到团队从事知识服务3年来的工作心法。

“时间的朋友”跨年演讲，今年年底就要举办第5场了。这么一个新物种是如何从0做到1的? 得到App 线下活动项目负责人田靓在演讲中分享了相关的经验。

以下为演讲全文。

假设你是一个大型活动的总指挥，你需要在全中国最大的场馆举办一场演讲类活动。你要接待1万名来自全世界各地的观众。你要指挥1200位来自不同公司的工作人员。你要保证当天晚上分秒不差地准时开启全球直播。

但是，你只有不到20个小时，完成上述所有工作的准备。你觉得这很难吗?但我和我的团队就是做成过这件事情的人。

大家好，我叫田靓，花名“伊诺”，公司里大部分人都叫我“诺诺”。是得到App线下项目的负责人，也是过往四届跨年演讲的总指挥。

今天是得到三周年，我带来的分享话题是【如何打造一场高影响、可持续的大型活动?】。

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“时间的朋友”跨年演讲，今年底就要办第5场了。2015年，罗老师确定做这个事儿的时候，是在9月底。我在休年假，在成都看李宇春演唱会呢。接到这个需求，看演唱会直接变成了项目考察。你问我怎么这么急?因为实在太愁人了。公司刚创业一年多，加一块也就几十个人，谁也没操办过这么大的事儿，

还一做就要20年。用罗老师的原话说，当时的我们只有“一个死磕到底的泼天大愿和一个万事开头难的落地大坑。”

如今四年过去了，落地大坑算是填上了。我们也交出了一份小小的成绩单。

跨年演讲的现场观众数从一场4000人增长到了1万人。“时间的朋友”微博话题，累计曝光量达到了2.5亿。而跨年项目也在2016年获得了深圳卫视的青睐，成为了一个网络和上星卫视同时直播的大型活动。并且，在当年的23点时段，还跑赢了所有跨年演唱会，获得了该时段全国收视率第一名的好成绩。这四年，我们也在广告招商上取得了重大突破，从第一届的只有1家品牌赞助，到去年，有15家好品牌联合支持。

是的，用了四年的时间，我们做到了这些。

做跨年项目的这几年，我也摸出了一些做大型活动的规律，和市面上公认的点有些不一样。今天，我就通过3个问题，把我们这几年来总结出的一点经验，全部分享给大家。

【第一个问题：为什么一定要选12月31日?】

是啊，为什么要选这一天，办活动多难呀。跨年夜，大家都是要狂欢的，是要出门逛街的。全国的安保水平都会发生重大升级。

像我们这种做大型活动的就更不容易了。就算你提前到了一个城市，租下来一个大型场馆，报批材料全都交上去了，到最后关头能不能让你办这个活动，能不能真的过0点，这些全都是不确定的。

这几年很多人都劝过我们，你就打一个跨年的名义换一个日子不行吗?一定不要真跨年。

可为什么我们一定要在这一天办呢?是为了显摆自己很牛么?真不是。

我们选这个日期办活动是遵循了一个规律。我觉得把它阐释的精准的是一位广告人，华楠老师，只有八个字，“回归母体，强化母体”。

什么意思呢?是说千万不要被创新绑架。天天闹着要跟别人不一样，其实这是不对的。

就拿我们自己来说，我们为什么死都不肯把活动时间挪到12月30日或者是1月1日，我们一定要站在那个舞台上跨过那一秒。

因为那一秒太重要了。全世界绝大多数国家都有一个共识：元旦零秒就代表新一年的开始。在座的各位我们问问自己，辞旧迎新的时刻，谁没发过朋友圈，谁没立过flag，我们哪一个人不是信誓旦旦地说，新一年要有新开始的?

你要跟这样的一个人类共识对抗吗?当然不要。

很多人都说我们做跨年这点子太好，太会创新了。其实我们真的不是在创新。你看到的所谓创新，都只是我们在古老文明的身体上，套了一层皮肤而已。

做爆款类大型活动的时间点很重要，千万别觉得“活动”是借助自己本身的力量。不是的。是你在哪儿，你就借了什么力。

一件事情最终能不能成功，是很多因素的结果。但它的成功率从一开始就决定了。如果你想把一件事情做成，一定要记得“回归母体”。

这也是我们做跨年演讲的第一个心法。

【第二个问题：为什么跨年演讲的很多东西都是一成不变的?】

我们先来看几张图。

大家看到的这两张照片，分别是我们2015年在水立方的第一届跨年，和2016年，我们在深圳春茧的第二届跨年。

我们再来看后边两张。分别是第三和第四届跨年。

大家有没有什么发现?对，我们整体的舞美结构基本没有太大变化：一块屏，一个舞台，三面观众席，坚持了四年。

其实，每一年公关公司都会来问我们：“今年跨年怎么创新呐?”我们说：“不创新。”对方就问：“那怎么行呢，哪有晚会不创新的?”我一般会这样告诉他们：“我们也欢迎创新，但是只欢迎一种类型的创新。就是今年你创了，这个事咱就不变了。如果你今年创了，明年却不知道怎么办了，这个咱们就不做了。”

不是我们懒，而是这几届跨年做下来，越做，我们越清楚自己想要的是什么，越清楚自己的核心竞争力在哪儿。想明白了这一点，就越想做减法。

军事史上有一个概念，叫做“范弗里特弹药量”，指的是攻击中不给弹药设限制的作战策略。

做跨年演讲，我们也遵循了这个方法。

一场成功的演讲活动什么最重要?当然是内容。所以，每一年，我们倾注最多力量去做的其实是演讲内容，而不是翻着花样搞舞美创新。

我来跟大家分享下我们的工作方法。一般我们都会在元旦之后建好新一届的跨年项目群，有任何关于内容上的想法随时丢到群里，让它静静发酵。等到10月份正式开启跨年演讲的筹备，进入罗老师所说的“地狱时间”。为什么这么可怕?因为最后3个月里，他要开十几场策划会，准备几十万字的材料，再改成6万字的演讲稿。等到最后一个月，把全公司最懂内容的人和外部十几位顾问聚到一起，专门改这一篇稿子。倒计时15天的时候，还会把大家关到会议室里，封闭改稿。我听他们说，经常有今晚定下来的内容，第二天睡醒就彻底推翻了。为此，他们还发明了一个词，叫“颠覆式改稿”。等稿子敲定之后呢，罗老师要把它背下来，做十到二十次排练，每一段落用秒表计时。为的就是每年12月31日晚上8点半准时把第一个字讲出去，跨年前的最后一秒把最后一句话收回来。

试问，市面上一年到头大大小小演讲论坛那么多，有谁能够按照这个工作量去筹备一场4个小时的分享的?跨年演讲这么做了，它肯定就跟别的演讲不一样啊。

范弗里特弹药量强调的是什么呢?说白了就是，“你要把所有能力都压到一个点上去，把这个点做到最好。”这也是我们做跨年演讲的第二个心法。

【第三个问题 跨年演讲项目最需要的是团队经验吗?】

很多人都问过我们这个问题。我自己总结下来，跨年这类大型活动，很需要一支人来疯团队。但因为项目本身是个新物种，创立之初，这个团队的专业能力强不强，反而没那么重要了。

就拿我们自己来说，今年是我大学毕业的第6个年头，2015年罗老师把跨年项目交给我的时候，我才毕业不到2年。当时项目核心团队一共只有五位同事，平均年龄26岁，一位盯商务的、一位盯内容的。剩下的三个人，包括我在内，除了做这个项目，还兼职着我们商城的买手选品工作。

你看，就是这么一支野路子队伍把跨年这事儿磕下来了。你以为靠的是线下执行经验吗?当然不是。我们没经验。我们能活下来，靠的是一个能力：多系统对接时的翻译能力。

一场大型活动，是一个外来物种瞬间嵌入当地原有秩序的一次“冲击”。是需要与当地的公安、消防、公共交通、宣传部门等机构深度合作的过程。

那一次跨年演讲筹备工作都包含哪些内容呢?我初步估算了一下，是这一整个屏幕的关键词，至少11个条线的并行作战。

这个时候就真的需要“翻译官”上线。这四届跨年，翻译协调任务最艰巨的应该是2017年，在上海梅赛德斯奔驰文化中心的那一场。

为什么这么说?因为当年有一个特殊情况。12月30日晚上那个场地有一位歌手的演唱会，我们需要和他们共享舞台。这也就意味着我们只有不到20个小时的时间来筹备我们的项目。

演唱会一般晚上10点半结束，1万名观众退场完毕需要1个小时。而我们的活动呢，第二天晚上8点半开始，观众7点就要进场了。这就要求我们，必须在不到20个小时的时间内，把演唱会的物料全都拆掉，换成跨年演讲的。

也意味着，我们必须在不到20个小时的时间里完成外场的布置工作。像观众的红毯区、合影背景板、赞助商展位等等。

我再给大家举个小例子。你看这张图，这是梅奔外墙的投影，“你好，时间的朋友”，只有7个字。但把它实现，协作方都不只7家。这件事的工作流程是这样：我们提需求，场馆活动部的人先对接，再一级一级向上汇报，最终要汇报给场馆的大领导。等场馆同意了，我们还要向场馆所在地的管理部门景观署报备。所有流程全都走完，这个事儿才能干。

但当我们把投影灯片做好，最艰巨的调试工作才刚刚开始。大家看图片，梅奔的飞碟腰身是有弧度的，字投上去就会变形。大小、间距，想做到肉眼可见无差异，就需要几个人配合，一边调一边看。而且这个事儿只能夜里做，天亮了就看不见了，没办法调。31号的凌晨，我们的同事迪飞和工人师傅们溜溜调了一夜，整整5个半小时，才有最后的这个呈现效果。上海黄浦江边接近0度，风又大，你想想那感受。

但是，当场馆对接人跟我们说，“时间的朋友”是除了霉霉演唱会和维密秀之外，第三场获准在梅奔大飞碟腰身做投影的项目。那一瞬间，我们觉得一切都值了。

你看，一个7字投影这么小的需求都需要反复沟通。那一个活动的影响力变大了，要对接的协作方就会越来越多。每增加一点需求，不只是增加一个工作量，是会增加一层话语体系。

我们做跨年演讲的第三个心法就是：不断地提升整个团队的这种翻译协作能力。

因为，多系统对接时的翻译能力，会直接决定一个活动团队的能力边界。

对外而言，每一家公司都需要不停地跟外部协作。对内而言就更需要这种沟通了。你看就算在「得到」，上线一个课程产品，也是内容线、运营线、产品技术线一起努力的结果。

因此，我们公司一直有个习惯，会邀请公司同事参与跨年的现场组织工作。以前我们公司人少，全员都去。但后来公司大了，人多了，就改成，只邀请当年新入职的同事参与。去年就有200位新同事从北京飞到深圳加入了跨年队伍。这从财务角度是肯定算不过来账的，光机票酒店就要多少钱?但，这种集体大练兵，对于整个团队增强沟通、保持作战感，特别重要。正如快刀所说，“上过战场的人，即便没有机会开枪，他对于战争的体感也远超过沙盘推演。”

一个大型项目的运作，是一个超级复杂的工程。有人问我做跨年难不难，怕不怕?我说，难，是真的难。怕，却从来没有过。

因为，我一直都知道，我从来都不是自己在战斗。在我的背后，有一支战斗力爆表的执行团队和一套强大的供应商体系。

这也是我今天想要分享给你们的最后一个心法：在预算范围内，找最好的供应商。

以下这些合作伙伴，是我们这四年来合作过的最好的搭档。请拿起手机，拍下这份名单。他们当中的很多人也在今天这个会场，特别感谢他们。如果你的公司，或者身边的朋友，有需要做大型活动的，请优先考虑这些合作伙伴。拍着胸脯推荐，一定靠谱。

今天是5月26日，得到三周年。2019“时间的朋友”跨年演讲，今天，倒计时219天。如果你想加入这个战斗队伍，想和我们一起共创，请记下我的邮箱(tianliang@luojilab.com)，我等你的邮件。

谢谢大家。